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電話(huà)客服遇到情緒非常激動的急躁型客戶怎麽辦?

發表時間: 2023-10-12 12:47:01

作者: 天津市河西區玲珑網絡科技工作室

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電話(huà)客服遇到情緒非常激動的急躁型客戶怎麽辦?脾氣急躁型客戶,耐心找出邏輯漏洞,适時回應,降低客戶預期應對話(huà)術參考:您的問題我(wǒ)已經理解了,真的很抱歉,給您造成很大(dà)

電話(huà)客服遇到情緒非常激動的急躁型客戶怎麽辦?

脾氣急躁型客戶,耐心找出邏輯漏洞,适時回應,降低客戶預期

應對話(huà)術參考:

您的問題我(wǒ)已經理解了,真的很抱歉,給您造成很大(dà)的困擾與不便。目前我(wǒ)們XXX(向客戶解釋原因),希望您能夠理解和配合XXX(提出解決方案);另外(wài)關于您的疑惑,我(wǒ)會把您的問題作爲意見反映反饋到我(wǒ)們公司,希望将來客戶有更好的體(tǐ)驗。

應對思路一(yī):

切記千萬不要硬剛,客戶多急躁,說話(huà)多難聽(tīng),都不是沖你來的

先穩定客戶情緒,對客戶所有的問題都不要着急否定!因爲否定了客戶之後,客戶很可能連你一(yī)起投訴了。然後對客戶的觀點表示理解提出合理的解決方案給到客戶,看客戶是否可以接受。

應對思路二:

随着溝通的深入,客戶的情緒也開(kāi)始穩定下(xià)來,客戶着急的情緒原因來自于問題未得到妥善解決,所以,如果此時客服适時一(yī)句貼心話(huà)和合理的方案讓客戶感到尊重,給客戶一(yī)個台階下(xià),不能讓客戶面子上挂不住,幫助客戶解決問題就可以了,如果客戶針對方案不滿意,可以再與客戶溝通,了解客戶預期的處理結果是怎樣的,在進行下(xià)一(yī)步的溝通。

總之,作爲電話(huà)客服來講,不僅要熟知(zhī)項目産品的所有相關知(zhī)識,還需要有靈活的溝通方式和清晰的思路。更重要的是要有好的服務态度和強大(dà)的心理承受能力,以上是不管自建客服團隊還是外(wài)包客服團隊都需要具備的能力,客服外(wài)包選擇宇泉讓您客服無憂!


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